ГО «Сєвєродонецька молодіжна рада» (СМР) шукає постачальника послуг із забезпечення проведення молодіжного онлайн-форуму «Вектор змін+» у місті Сєвєродонецьк та в Луганській області в рамках проєкту «Академія можливостей».
Учасники тендеру: організації або фізичні особи-підприємці, які мають досвід забезпечення проведення заходів, в тому числі онлайн для громадських організацій та благодійних фондів.
Обсяг роботи та терміни:
Передбачається, що після проведення тендеру, з постачальником конференц-послуг буде укладено договір, за яким протягом 14 листопада 2020 року постачальник забезпечуватиме організацію проведення онлайн-форуму «Вектор змін+», а саме здійснить наступні роботи:
- технічне забезпечення платформи Zoom для 500 учасників;
- закупка термокружок, світшотів, JBL колонок;
- забезпечення ведучих-модераторів для проведення онлайн-форуму;
- забезпечення технічного спеціаліста для технічної підтримки під час проведення онлайн-форуму;
- забезпечення платної реклами в соціальних мережах;
- забезпечення послуг смс-розсилки;
- забезпечення виступу музичної групи «Dilemma»;
- забезпечення виступу музичної кавер-групи «Dance Band»;
- забезпечення послуг доставки.
Вимоги до потенційного постачальника послуг:
- досвід забезпечення проведення тренінгів, семінарів, презентацій, робочих зустрічей та круглих столів, конференцій, навчальних поїздок, в тому числі онлайн форматі;
- високий рівень надання організаційних послуг;
- досвід співпраці з громадськими організаціями та благодійними фондами.
- перевага буде надаватись постачальникам із досвідом забезпечення проведення онлайн-заходів у місті Сєвєродонецьк та Луганської області.
Для участі у тендері зацікавлені постачальники мають надати наступне:
- Заповнену форму тендерної пропозиції, яка містить інформацію щодо досвіду постачальника та розрахунок вартості послуг (форму можна завантажити тут).
- Попередній досвід постачальника у виконанні подібних завдань – контакти 3-х організацій (або листи-рекомендації), яким було надано послуги з організації тренінгів, в тому числі в онлайн форматі протягом останніх 2-х років.
- Для фізичних осіб-підприємців – документи, що підтверджують державну реєстрацію ФОП та номер і назвуКВЕДу/ів, за якими надаватимуться послуги.
Просимо надсилати ваші пропозиції за адресою smr.academy2020@gmail.com до 12 листопада 2020 року включно із позначкою до теми листа «Тендер конференц-послуги».